インターネットやイントラネットを通して情報共有をしたりコミュニケーションを円滑に行なう上で近年はグループウェアを導入している企業が少なくありません。
ホワイトボードにびっしりかき込まれていた各自の予定、デスクの上の伝言メモ、書類の山といった風景が、グループウェア導入により変わってきます。壁もデスクもスッキリとし、必要な情報が必要な時にスムーズに取り出せて、作業効率もアップするのです。
そんなグループウェアには一体どんな機能がついているのでしょうか。
その機能の数は各製品によって異なりますし、名称も製品ごとに少しずつ違います。しかし、実に様々な機能がついています。ここでは、その中の主な機能を具体的にご紹介したいと思います。各機能の特徴をよく把握することが、グループウェアの上手な使い方につながります。コツを抑えてスマートに使っていきましょう。